size news Neuigkeiten im Portal 'size' des service internationale zeitschriften der Lehmanns Media GmbH urn:uuid:20150918-994e-11de-8000-fe8254b2aa90 2011-02-16T12:00:00Z Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de DBS jetzt auch nach Geschäftsjahr urn:uuid:2b89230c-608d-11e6-8000-d2bdbd817816 2016-08-12T11:03:31Z 2016-08-12T11:03:31Z Auf der DBS-Seite kann jetzt auch eine Auswertung nach Geschäftsjahr vorgenommen werden.
Um die entsprechenden Optionen anzuzeigen, wählen Sie bei den Einstellungen (Verwaltung->Einstellungen->Statistiken) den Anfangsmonat des Geschäftsjahres aus.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Lieferscheindatum wird jetzt angezeigt urn:uuid:d63872ee-3162-11e6-8000-c8ea73b1b87d 2016-06-13T10:32:05Z 2016-06-13T10:32:05Z Neben dem Zuweisungsdatum wird jetzt auch das Lieferscheindatum angezeigt.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Interne Notizen / Austausch zwischen MitarbeiterInnen urn:uuid:06dec96c-a8a1-11e4-8000-89e3c6a6f846 2015-01-30T15:57:08Z 2015-07-02T14:39:55Z Unter "Verwaltung->Infos" gibt es ab sofort die Möglichkeit, interne Infos einzustellen, die dann auf bestimmten oder allen Seiten von SIZE für ausgewählte Benutzer sichtbar sind. So können z.B. Hinweise für eine Vertretung hinterlassen werden usw.
Die Bedienung des neuen Moduls ist weitgehend selbsterklärend.

Die Notizen können für die Aboliste, die Volltextsuche oder für alle Seiten frei geschaltet werden. Sichtbar sind sie dann für Verwaltungsuser, Print-/Online-User oder für einen bestimmten Verwaltungsuser, der aus einer Liste ausgewählt werden kann. Auch eine zeitliche Gültigkeit kann eingetragen werden.

In der Übersichtliste können die Notizen direkt aktiviert oder deaktiviert werden. Das bewährte Farbschema zeigt im ersten Feld jeder Zeile, ob die Notiz aktiv oder inaktiv ist. Löschen (ohne weitere Abfrage) und editieren lassen sich ebenfalls über entsprechende Icons in jeder Zeile bewerkstelligen.

Es können zu jeder Zeit mehrere Notizen aktiv sein, die dann untereinander am Kopf der Seite angezeigt werden.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Zuordnung von Print-/Online-Usern zu Verwaltungsbenutzern urn:uuid:daf70e8c-a18d-11e4-8000-89e3c6a6f846 2015-01-21T15:52:16Z 2015-01-21T15:52:16Z Print-/Online-User können jetzt einem beliebigen Verwaltungsbenutzer zugeordnet werden und erben dann dessen Einstellungen.
Bisher war es so, dass Print-/Online-User grundsätzlich die Einstellungen des ersten Verwaltungsbenutzers übernahmen (die standardmäßig die Einstellungen für alle im System vorhandenen User sind).

Da es mittlerweile aber die Möglichkeit gibt, für weitere Verwaltungsbenutzer eigene Einstellungen fest zulegen (Einschränkung auf bestimmte Kundennummern der Kundengruppe, Anzeige bestimmter Details in der Aboliste bei den Print-/Online-Usern usw), wird nun die Möglichkeit geboten, auch die Print-/Online-User an dieser Änderung teilhaben zu lassen. So ist es z.B. möglich, User anzulegen, die nur einen Teil einer Kundengruppe ansehen können.

Eingestellt wird das Ganze in der Userverwaltung, wo für Print-/Online-User ein neues Feld "Verwaltungsuser" auf der Seite "Benutzer bearbeiten" hinzu gekommen ist.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Änderung bei Sortierung der Kundengruppe urn:uuid:a1f804ac-8139-11e4-8000-89e3c6a6f846 2014-12-11T12:28:45Z 2014-12-11T12:28:45Z Die Mitglieder einer Kundengruppe sind in den entsprechenden Auswahllisten jetzt alphabetisch nach dem Kurznamen sortiert.
Dies wurde erforderlich, weil einige Kundengruppen mittlerweile sehr groß sind und die bisherige ungeordnete Ansicht die Übersicht sehr erschwerte. Bitte achten Sie, insbesondere in kleineren Gruppen, wo man sich leicht an die entsprechenden Klicks gewöhnt, darauf, dass evtl. einige Gruppenmitglieder jetzt an anderer Stelle aufgeführt sind.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Ergänzung zur Einstellung "Untergruppe" für Kundenkreise urn:uuid:330073ac-7a38-11e4-8000-89e3c6a6f846 2014-12-02T14:30:52Z 2014-12-02T14:30:52Z Die Kundennummer, unter der der User angemeldet ist, muss nun nicht mehr in der Untergruppe enthalten sein.
Wenn die "eigene" Kundenummer nicht enthalten ist, wird die Einstellung "Nur eigene Abos anzeigen" verständlicherweise unwirksam. Es ist dann standardmäßig keine Kundenummer im Auswahlfeld (Aboliste, Rechnungsliste) vorbelegt.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de "Neue" Einstellung "Kundenkreise unterdrücken" urn:uuid:3e7af99c-6a5b-11e4-8000-89e3c6a6f846 2014-11-12T10:01:25Z 2014-11-12T10:01:25Z Die Einstellung "Kundenkreise unterdrücken" wurde insofern geändert, dass sie nun kundenseitig einstellbar ist.
Zuvor konnte die Einstellung nur von Lehmanns auf Anfrage geändert werden. Die Einstellung bewirkt, dass die Auswahl der Kundennummern in Aboliste, Rechnungsliste usw. nicht mehr angezeigt wird. Abhängig von der Einstellung "Nur eigene anzeigen" (ebenfalls Bereich "Kundenkreise") werden entweder nur die Abos der eingeloggten Kundennummer oder die aller bzw. aller in der Auswahl "Einschränkung auf Teil der Kundengruppe" aktivierten Kundenummern angezeigt.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Neue Einstellung "Untergruppe" für Kundenkreise urn:uuid:3e7aab7c-6a5b-11e4-8000-89e3c6a6f846 2014-11-12T10:01:25Z 2014-11-12T14:25:05Z Die Kundengruppenansicht kann jetzt (vor allem für Verwaltungsuser) dauerhaft auf nur einen Teil der Kundengruppe eingeschränkt werden.
Im Bereich "Kundenkreise" der Einstellungen befindet sich nun ein Auswahlfeld mit allen Kundennummern der Kundengruppe. Standardmäßig werden alle Kundenummern (z.B. auf der Aboliste) zur Auswahl angeboten. Das läßt sich mit dieser Einstellung ändern. Werden Kundennummern hier markiert und die Einstellung gespeichert, sind auch nur noch diese Kundennummern bei der Abosuche, Rechnungssuche usw. verfügbar.

Die eigene Kundenummer, unter der der User angemeldet ist, ist immer eingeschlossen. Sie ist deswegen in der Einstellung ausgegraut. In Verbindung mit Verwaltungsusern, die eigene Einstellungen haben, diese aber nicht selbst ändern dürfen, lassen sich so auch auf bestimmte Kundennummern beschränkte Accounts einrichten.

VORSICHT! Bitte beachten Sie, dass alle Print-/Online-User sowie Verwaltungsuser ohne eigene Einstellungen ihre Einstellung vom ersten Verwaltungsuser erben (dessen Benutzernamen der Kundennummer entspricht - in eingeloggtem Zustand immer unter dem Logout-Button ablesbar). Wird also die Kundenkreise-Sicht für diesen User eingeschränkt, können auch die Print-/Online-User sowie Verwaltungsuser ohne eigene Einstellungen nur noch die Abos der ausgewählten Kundennummern sehen.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Änderung bei der Abosuche urn:uuid:61d7143e-59e9-11e4-8000-b1d18718e0a3 2014-10-22T12:46:03Z 2014-10-22T12:46:03Z Die Checkbox "Online verfügbar" wurde zugunsten eines Auswahlfeldes "Art des Abos" entfernt.
Hiermit kann die Ergebnisliste entsprechend der gemachten Auswahl eingeschränkt werden. Die Änderung betrifft sowohl Verwaltungs- als auch Print+Online-User.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Online-Nutzer Adresse bei Einzelnutzerzugang in Aboliste urn:uuid:116aee8e-538c-11e4-8000-b1d18718e0a3 2014-10-14T10:22:58Z 2014-10-14T10:22:58Z In der Aboliste kann jetzt, z.B. bei Abos mit Einzelnutzerzugang, die Adresse des/derjenigen eingeblendet werden, auf die/den der Zugang eingetragen ist.
Es gibt die Einstellung "Online Nutzer zeigen" sowohl für den Verwaltungsuser (-> Abo Bereiche) als auch für Print+Online-User (-> BenutzerPortal)
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de TOC und News für Verwaltungsuser urn:uuid:f3e71f2f-3e62-11e4-8000-b1d18718e0a3 2014-09-17T12:05:44Z 2014-09-17T12:05:44Z Neben dem Link zum Volltext können jetzt auch TOC und News in der Aboliste des Verwaltungsusers angezeigt werden.
Bei den Einstellungen gibt es dafür unter "Abo Bereiche" die neuen Optionen "TOC beim Verwaltungsuser" und "News beim Verwaltungsuser".
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Änderungen beim Umlaufzettel urn:uuid:f3e71f2e-3e62-11e4-8000-b1d18718e0a3 2014-09-17T12:05:44Z 2014-09-17T12:05:44Z Ein Mitarbeiter kann jetzt auch mehrmals auf einem Umlaufzettel stehen
Auf besonderen Wunsch kann ein Mitarbeiter jetzt auch mehrfach auf einen Umlaufzettel gesetzt werden. In der Auswahlliste sind Mitarbeiter, die schon auf dem Umlaufzettel stehen, mit einem gelben Häkchen versehen (normalerweise grün).
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de ACHTUNG - Voreinstellung geändert urn:uuid:d845c43e-3a78-11e4-8000-b1d18718e0a3 2014-09-12T12:32:22Z 2014-09-12T12:32:22Z Die Voreinstellung der Option "Lieferadresse" unter der Rubrik "Bestellfelder" (Verwaltung -> Einstellungen) ist aus programmtechnischen Gründen geändert worden. Die Option ist nun standardmäßig aktiviert.
Wenn Sie nicht möchten, dass bei einer Bestellung die Lieferadresse neu eingegeben oder aus den vorhandenen Adressen ausgewählt werden kann, deaktivieren Sie bitte die Einstellung.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Lieferadresse bei Bestellungen/Anfragen urn:uuid:2af631fe-350c-11e4-8000-b1d18718e0a3 2014-09-05T14:51:50Z 2014-09-05T14:51:50Z Auf den Formularen für Bestellungen und Anfragen bezüglich neuer Abos kann jetzt auch eine abweichende/neue Lieferadresse eingegeben werden.
Bei eingeloggten Kunden muss dazu zwingend die Option "Lieferadresse" unter "Verwaltung->Einstellungen->Bestellfelder" gesetzt sein. Dann gibt es neben der Möglichkeit, eine der vorhandenen Lieferadressen auszuwählen (die schon vorhanden war) einen Formularteil zum Eintrag einer komplett neuen Adresse. (Häkchen bei "Standard-Lieferadresse oder Auswahl einer vorhandenen Lieferadresse" entfernen. Vorsicht: eine evtl. schon getroffene Auswahl einer vorhandenen Adresse wird damit übergangen, also nur die neue mitgeschickt.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Umlaufzettel direkt bei Eintrag der Lieferung urn:uuid:2af60aee-350c-11e4-8000-b1d18718e0a3 2014-09-05T14:51:50Z 2014-09-05T14:51:50Z Kunden, die für Abos, denen ein Umlaufzettel hinterlegt ist, Lieferungen selbst eintragen, können dabei auch gleich ohne Umweg den Umlaufzettel drucken.
Im Formular "Lieferung eintragen" (wenn freigeschaltet, möglich bei Abos "Verlag an Kunde" oder externen Abos) gibt es eine neue Checkbox "Umlaufzettel drucken". Wird sie aktiviert, erscheint direkt nach dem Speichern der Lieferung der Druckdialog für den Umlaufzettel. Schließen Sie einfach nach dem Drucken das Fenster mit dem Umlaufzettel und Sie befinden sich, wie vorher auch, in der Liste der eingetragenen Lieferungen.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Einzelheftrechnungen im Archiv urn:uuid:135e0d7e-0905-11e4-8000-b1d18718e0a3 2014-07-11T14:10:13Z 2014-07-11T14:10:13Z Einzelheftrechnungen mit Rechnungsdatum ab dem 28.06.2014 sind nun auch im Online-Archiv abrufbar.
Zwar wurden die EInzelheftrechnungen auch bisher schon in der Rechnungsliste aufgeführt, waren aber aus technischen Gründen nicht im Online-Archiv verfügbar. Ab Rechnungsdatum 28.06.2014 hat sich das geändert. Ältere Einzelheftrechnungen können aber auch weiterhin auf diesem Weg nicht abgerufen werden.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Umlaufzettel als PDF, Auswahl von Umlauf-Mitarbeitern urn:uuid:e0e7844e-0362-11e4-8000-b1d18718e0a3 2014-07-04T10:06:34Z 2014-07-04T10:06:34Z Umlaufzettel werden nun im PDF-Format erzeugt und bei der Auswahl von Umlauf-Mitarbeitern gab es eine kleine Änderung.
Bisher wurden Umlaufzettel aus der HTML-Seite mittels Stylesheet erzeugt. Diese Funktion ist noch vorhanden, wird aber nicht mehr gewartet. Nun befindet sich über der Umlaufliste im Abo ein Drucken-Button, der die PDF erzeugt und den Drucker-Dialog öffnet (je nach PDF-Reader). Geplant ist, den Druck des Umlaufzettels direkt nach Eingabe einer Lieferung anzubieten. Diese Funktion wird in den nächsten Wochen hinzu kommen.
Beim Hinzufügen von Mitarbeitern zur Umlaufliste eines Abos wird nun ersichtlich, wer bereits auf der Umlaufliste ist (Button zum Hinzufügen ist in der entsprechenden Zeile nicht mehr vorhanden). Vorher konnte auch ein bereits darauf befindlicher Mitarbeiter versehentlich erneut einem Umlaufzettel zugewiesen werden (ohne dass dies eine Auswirkung gehabt hätte).
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Hilfe zu Einstellungen urn:uuid:fc7186ee-f0b4-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-06-10T15:36:27Z 2014-06-10T15:36:27Z Für Verwaltungsuser gibt es jetzt unter dem Hilfemenü einen Link zu einer Einstellungs-Übersicht (PDF).
Hier sind die diversen Einstellungs-Optionen etwas ausführlicher erklärt als dies im Rahmen der Hilfe-Icons auf der Einstellungsseite möglich ist.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Änderung bei Statistik-Menü und -Einstellungen urn:uuid:0fdb8e8e-f07c-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-06-10T08:48:58Z 2014-06-10T08:48:58Z Beim Menü "Statistik" sowie den dazu gehörigen Einstellungen wurde eine Änderung vorgenommen. Bitte überprüfen Sie, ob Ihre vorherigen Einstellungen korrekt übernommen wurden.
Wir haben uns bemüht, die vorherigen Einstellungen (auch bei den Vorlagen) korrekt zu übernehmen, trotzdem ist nicht auszuschließen, dass dies in einigen Fällen nicht funktioniert hat.
In den Einstellungen ist der Punkt "Statistik" jetzt nur noch eine gewöhnliche Rubriken-Überschrift und kann nicht mehr ausgewählt werden. Die diversen Statistikseiten sind jetzt einzeln anwählbar (vorher waren DBI und Online verknüpft.). Wenn nur ein Statistik-Punkt angewählt ist, wird das Menü jetzt entsprechend angepasst (auswählbarer Menüpunkt statt Klappmenü).
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Antwortadresse Reklamationsformular urn:uuid:0f5b22fe-e06d-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-05-20T22:21:16Z 2014-05-20T22:21:16Z Die vorgeblendete E-Mail Adresse auf dem Reklamationsformular wird jetzt dem Adressdatensatz entnommen, der für diesen Zweck beim Abo hinterlegt ist.
Bisher wurde auf allen Formularen, die von der Aboseite aufgerufen werden können, als Antwortadresse die E-Mail Adresse aus der Lieferadresse angezeigt.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Mehrere E-Mail Adressen in Abo-Formularen urn:uuid:b5bf2dae-e007-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-05-20T10:15:46Z 2014-05-20T10:15:46Z Keine wirkliche Neuigkeit, aber ein interessanter Hinweis: In den Abo-Formularen (Reklamation, Adressänderung usw.) können mehrere E-Mail Adressen für die Bestätigungsmail eingegeben werden.
In allen Formularen, die von der Abo-Seite aufgerufen werden, können im Feld für die Antwortadresse mehrere E-Mail Adressen eingegeben werden, indem man sie mit Komma trennt. Bitte machen Sie keine Leerzeichen dazwischen. Ein entsprechender Hinweis findet sich nun auch an Ort und Stelle unter dem Informationssymbol. Aus technischen Gründen kann dies nur für diese Formulare gewährleistet werden. Auf anderen Seiten, etwa bei der Artikelbestellung, funktioniert dies nicht.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Formular Lieferadressänderung urn:uuid:ded6a52e-e001-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-05-20T09:33:58Z 2014-05-20T09:33:58Z Das Formular Lieferadressänderung auf der Aboseite wurde erweitert. Jetzt kann auch eine der vorhandenen Lieferadressen ausgewählt werden.
Nachdem bereits die Vorbelegung der Felder mit der zum Abo gehörigen Lieferadresse seit einigen Tagen eingerichtet war, wurde nun auch ein Auswahlfeld für beim Kunden hinterlegte Lieferadressen integriert. Das Umstellen eines Abos auf eine andere, bereits vorhandene Lieferadresse wird damit erleichtert.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Vorgänge ausführlicher und verbesserte Reklamationsverarbeitung urn:uuid:9604a67e-dd19-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-05-16T16:46:11Z 2014-05-16T16:46:11Z Die Übersicht der Vorgänge im Abo wurde etwas erweitert. Außerdem gibt es eine Erleichterung für Kunden, die Lieferungen selbst eintragen.
Die Liste der Vorgänge wurde durch die Einbeziehung von weiteren Informationen umfangreicher und damit teilweise auch schlüssiger gestaltet. Zu einigen Einträgen sehen Sie jetzt neben der kurzen Beschreibung auch weitere Inhalte.
Kunden, die bei per "Verlag an Kunde" bezogenen Abos die Lieferungen selbst eintragen, können jetzt über die Aboseite auch die komplette Reklamation bis zum Abschluß bearbeiten. Dort abgeschickte Reklamationen werden (wie auch bisher schon) auf dem Tab "Lieferungen" angezeigt. Wenn Sie das entsprechende Heft erhalten haben, können Sie nun die Reklamation dort auch abschließen. Die Reklamation wird dann durch einen Eintrag für eine Lieferung ersetzt, die entsprechende Eingabemaske wird Ihnen zur eventuellen Änderung des eingetragenen Datums angeboten.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de E-Mail Kopie einstellbar urn:uuid:05bfb66e-d6a5-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-05-08T11:36:40Z 2014-05-08T11:36:40Z Bei Abo-Reklamationen, Anfragen usw. kann jetzt standardmäßig eine Kopie an die eigene Adresse generiert werden.
Schon seit einiger Zeit konnte bei den Formularen, die aus der Abo-Detailseite aufgerufen werden, eine Kopie der Anfrage an die eigene Adresse angefordert werden. Nun kann dies über "Verwaltung->Einstellungen->Abo Bereiche->E-Mail in Kopie" auch dauerhaft eingestellt werden.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Artikelsuche erweitert urn:uuid:43ac53ee-d68a-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-05-08T08:25:08Z 2014-05-08T08:25:08Z Es gibt jetzt auch die Möglichkeit, nach irgendwo im Titel enthaltenen Wörtern zu suchen
Eine zusätzliche Checkbox im Suchformular erlaubt eine etwas weiter gefasste Suche. Hiermit werden dann auch Titel gefunden, die das eingegebene Suchwort irgendwo im Titel enthalten (bisher musste das Suchwort am Anfang des Titels bzw. bibliographischen Titels stehen).
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Abo-Infos bei Lieferungen anzeigen urn:uuid:ea4f6d8e-c0a6-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-04-10T11:54:47Z 2014-04-10T11:54:47Z Auf der Abo-Detailseite auf dem Tab Lieferungen können die Infos zum Abo angezeigt werden.
Abo-Info und internes Memo enthalten bisweilen Hinweise zur weiteren Vorgehensweise (Ablage, Heft direkt an eine bestimmte Person usw.). Diese Infos werden mit Aktivierung der neuen Einstellung (Abo Bereiche -> Abo-Infos bei Lieferungen anzeigen) über der Liste der Lieferungen angezeigt und können beim Eintrag einer neuen Lieferung sofort berücksichtigt werden.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Anfragen aus dem Abo als E-Mail Kopie urn:uuid:6a8b88ce-ba63-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-04-02T12:36:30Z 2014-04-02T12:36:30Z Bei den Anfragen aus dem Abo (Anfrage, Reklamation usw.) kann auf Wunsch eine Kopie per Mail verschickt werden.
Bei allen Anfragen, die Sie auf der Detailseite eines Abos finden, können Sie jetzt per Checkbox eine Kopie für das eingetragene Postfach anfordern. Die Einstellung ist nicht dauerhaft, sondern kann jeweils bei Bedarf direkt im Formular aktiviert werden.

Bitte beachten Sie, dass bei Kündigungen erst eine Überprüfung statt finden muss. Die Mail-Kopie ist nicht als Kündigungsbestätigung zu verstehen. Diese bekommen Sie nach der Überprüfung von uns.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Änderungen am Layout urn:uuid:a434187e-b8de-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-03-31T14:13:32Z 2014-03-31T14:13:32Z Im Zuge anderer Umbauarbeiten wurden einige kleinere Änderungen vorgenommen.
In der Aboliste sind die Buttons im Titel eines Abos, die zu den Details sowie gegebenenfalls den Lieferungen führen, anders gestaltet worden. Die Farben der Ampel (siehe Einstellungen) wurden etwas angepasst und für Ampel und Lieferstatus (ebenfalls in den Einstellungen aktivierbar) eine Farblegende unterhalb der Aboliste eingefügt.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Übersicht über evtl. ausstehende Lieferungen urn:uuid:c5d7330e-b8dd-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-03-31T14:07:19Z 2014-03-31T14:07:19Z Sofern Lieferungen in den Abos eingetragen sind (Lieferzuweisung oder eigene Eintragung), kann jetzt ein Status angezeigt werden.
Für alle Abos, die sie per Lieferzuweisung von Lehmanns Media bekommen oder für die Sie, bei direkter Lieferung vom Verlag, selbst die Lieferungen eintragen, können Sie jetzt in den Einstellungen eine Statusabfrage einschalten (Abo-Bereiche->Anzeige von ausstehenden Lieferungen). Hier wird statistisch berechnet, ob das nächste Heft im Plan ist oder bereits geliefert sein müsste, aber noch nicht angekommen bzw. eingetragen ist. Sie können sich diese Abos dann näher anschauen und gegebenefalls reklamieren.
In der Abo-Suchmaske erhalten sie bei Aktivierung der Option zusätzlich eine Checkbox "Unklare Lieferung", mit der Sie nach entsprechenden Abos filtern können. Beachten Sie bitte, dass die Laufzeit der Abfrage sich hierbei aus technischen Gründen etwas verlängert.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Lieferungen eintragen / Berechtigung externe Rechnungen urn:uuid:142b65ce-b696-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-03-28T15:29:05Z 2014-03-28T15:29:05Z Ab sofort ist die Funktion zum Eintragen von Lieferungen für alle Kunden freigeschaltet. Änderungen gibt es bei externen Rechnungen.
Bisher musste die Funktion für die Eintragung von Lieferungen bei externen oder direkt vom Verlag gelieferten Abos von uns frei geschaltet werden. Nun können Sie das in den Einstellungen unter "Abo-Bereiche->Lieferungen eintragen" selbst machen. Nach Aktivierung der Funktion lassen sich die Lieferungen bequem auf der Lasche Lieferungen (Abo-Detailseite) anlegen. In Kürze wird noch eine weitere Ergänzung bereit gestellt, die auf Basis bisheriger Lieferungen die Abos erkennt, bei denen es evtl. Probleme mit einer Lieferung gibt.

Das Eintragen von externen Rechnungen wurde mit einer extra Berechtigung verknüpft. Bitte aktivieren sie die Option "Abo-Bereiche->Rechnungen für externe Abos anlegen"
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Rechnungen für externe Abos urn:uuid:3236be7e-b051-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-03-20T16:00:53Z 2014-03-20T16:00:53Z Es können für externe Abos jetzt auch Rechnungen eingegeben werden (analog zu Lieferungen).
Die über die neue Funktion eingegebenen Rechnungen für externe Abos werden auch in der DBI-Statistik berücksichtigt.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Neueste News für Verwaltungsuser urn:uuid:5f3a1dce-925d-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-02-10T13:12:27Z 2014-02-10T16:37:27Z Nach dem Einloggen werden nun die seit dem letzten Login veröffentlichten News angezeigt
Die Anzeige der News erfolgt nur, wenn es etwas Neues seit dem letzten Login gibt. Ansonsten können alle News, wie auch bisher, über das Menü Info->News erreicht werden.
Hinweis: Für einige User werden durch Änderungen an der Datenbank beim ersten Mal alle News angezeigt.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Links zum Volltext bei Online-Abos jetzt auch beim Verwaltungsuser urn:uuid:73483b0e-8757-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-01-27T12:32:21Z 2014-01-27T12:32:21Z Wenn Sie diese Option aktivieren, erhält auch der Verwaltungsuser das Icon mit dem Link zum Volltext.
Die Funktion aktivieren können Sie unter "Abo Bereiche" ("Linke zum Volltext beim Verwaltungsuser"). Anschließend erhalten sie jeweils auf der rechten Seite jedes Aboeintrags das entsprechende Icon, sofern es sich um einentsprechendes Abo handelt. Während der "normale" Online-Link des Verwaltungsusers meist auf einer Übersichts- oder Administrations-Seite landet, ist dem zusätzlichen Eintrag derselbe Link wie bei Online-Usern hinterlegt.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Aktuelle Lieferungen anzeigen urn:uuid:734813fe-8757-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-01-27T12:32:21Z 2014-01-27T12:32:21Z Die Lieferungen der letzten 7 Tage, (Lieferzuweisung von Lehmanns Media), können Sie sich jetzt inkl. Details anzeigen lassen (einstellbar).
Nach entsprechender Einstellung unter "globale Bereiche" ("Letzte Lieferscheine anzeigen") erhalten Sie unter "Verwaltung" einen Menüpunkt "Aktuelle Lieferungen". Dahinter verbirgt sich eine Liste der Lieferungen der letzten 7 Tage, die von Lehmanns Media verschickt wurden, inkl. Tracking-Details (zur Zeit nur bei UPS) und Packliste. So können Sie z.B. vorab nachschauen, was Sie in der Poststelle erwartet.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Vorlagen für Einstellungen urn:uuid:3f48a8ae-7c56-11e3-8000-b1d18718e0a3 2014-01-13T12:26:02Z 2014-01-13T12:26:02Z Verwaltungsuser haben jetzt die Möglichkeit, Vorlagen für Einstellungen anzulegen.
Unter Verwaltung->Einstellungen sind zwei Bereiche hinzu gekommen. Unten auf der Seite gibt es die Möglichkeit, die ausgewählten Einstellungen als Vorlage zu speichern. Hier kann auch angegeben werden, ob die Vorlage für die Kundengruppe verfügbar sein und/oder sofort aktiviert werden soll. Sobald Vorlagen verfügbar sind, gibt es am Kopf der Seite einen entsprechenden Bereich, um diese auszuwählen und entweder zunächst zu bearbeiten oder gleich zu aktivieren.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Aboliste für Verwaltungsuser erweitert urn:uuid:cf5ed9be-6be3-11e3-8000-b1d18718e0a3 2013-12-23T14:06:33Z 2013-12-23T14:06:33Z In der Aboliste lassen sich jetzt mehr Daten anzeigen (Info, Internes Memo, Online-Passwort). Zudem gibt es einen Direktlink zu den Lieferungen.
In den Einstellungen lassen sich unter "Abo-Bereiche" jetzt auch die Felder Info, Internes Memo und, soweit verfügbar, Onlinepasswort für die Verwaltungsuser in die Aboliste einblenden. Bitte beachten Sie ,dass die Einträge dadurch u.U. mehr Raum auf der Seite einnehmen.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Integriertes Hilfeformular urn:uuid:bd0ef5fe-4880-11e3-8000-b1d18718e0a3 2013-11-08T13:06:10Z 2013-11-08T13:06:10Z Unter dem Menüpunkt "Hilfe" gibt es nun ein Hilfeformular für technische Anfragen zum size Portal.
Neben einer downloadbaren PDF-Anleitung zum size Portal gibt es nun auch ein integriertes Hilfeformular für technische Fragen. Sei es, dass die Anzeige nicht korrekt dargestellt wird oder etwa Abos nicht angezeigt werden oder ein Link nicht funktioniert: Ab sofort kann dies direkt aus dem Portal gemeldet werden. Ein Screenshot kann ebenfalls mitgeschickt werden.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Neues Design urn:uuid:bd0ea7de-4880-11e3-8000-b1d18718e0a3 2013-11-01T16:15:02Z 2013-11-01T16:15:02Z Das size Zeitschriftenportal wurde überarbeitet und zeigt sich ab sofort in einem neuen Design.
Das size Portal wurde auf ein neues Design umgestellt. Dabei wurde darauf geachtet, dass alle Funktionen in gewohnter Form erhalten bleiben und die Umgewöhnung leicht fällt.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Anzeige beendeter Abos urn:uuid:cdf26e5e-30d0-11e3-8000-b1d18718e0a3 2013-10-09T10:51:51Z 2013-11-01T08:17:02Z Es ist jetzt möglich, per Einstellung allen Benutzern die Anzeige und Suche nach beendeten Abos zu erlauben bzw. als Vorgabe zu setzten.
In den Einstellungen lässt sich jetzt festlegen, ob Online-Benutzer usw. entweder die Möglichkeit haben, über eine entsprechende Checkbox im Suchformular auch nach beendeten Abos zu suchen oder (ohne Auswahlmöglichkeit) eine Gesamtliste inklusive der beendeten Abos erhalten. Letzteres kann z.B. sinnvoll sein, wenn das Portal gleichzeitig als Katalog genutzt wird. Wenn die Option aktiviert ist, wird in den entsprechenden Listen auch das Anfangs- und Enddatum der Abos angezeigt.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Elsevier Clinicalkey Suche integriert urn:uuid:45f76f8e-25c9-11e3-8000-b1d18718e0a3 2013-09-25T10:00:14Z 2013-09-25T10:00:14Z Kürzlich haben wir die Elsevier Clinicalkey Suche in unser Portal integriert.
In der Volltextsuche ist jetzt auch die Suche in Elsevier Clinicalkey verfügbar. Abonnenten von Clinicalkey können wir einen nahtlosen Übergang zu den Suchergebnissen auf Elsevier-Seite bieten. Die Suche in Clinicalkey muss zuerst freigeschaltet werden.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Abolisten in XML urn:uuid:60b833c4-e8b8-11e2-8000-c849e1749b65 2013-06-10T14:55:36Z 2013-06-10T15:27:24Z Abolisten lassen sich inkl. der Lieferungen (sofern im System verfügbar) jetzt auch im XML-Format abrufen.
Abolisten können zur weiteren Verarbeitung auch im XML-Format abgerufen werden. Dabei können auch alle im System abrufbaren Lieferungen mit ausgegeben werden. Wenn Sie interessiert sind, lassen wir Ihnen gerne eine Anleitung zukommen.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Benutzerverwaltung erweitert urn:uuid:ab02b734-e8b7-11e2-8000-c849e1749b65 2013-04-11T14:50:32Z 2013-04-11T14:50:32Z Für die Verwaltungsbenutzer können jetzt unabhängige Einstellungen gewählt werden
Die Verwaltungsbenutzer unter einer Kundennummer können jetzt jeweils unabhängige EInstellungen haben. Dabei kann auch eingerichet werden, dass andere Benutzer ihre Einstellungen nicht selbst ändern dürfen. So kann es z.B. einen Benutzer geben, der nur Rechnungen ansehen darf usw.
Thomas Uhrig thomas.uhrig@lehmanns.de Counter-Statistik auch als Excel-Datei urn:uuid:03559b14-e8b7-11e2-8000-c849e1749b65 2013-03-15T14:45:50Z 2013-03-15T14:45:50Z Die Counter-Statistiken gibt es jetzt auch als vorformatierte Excel-Datei
Die Counter-Statistiken lassen sich jetzt auch als vorformatierte und farblich übersichtliche Excel-Datei herunter laden. Bei Interesse können wir Ihnen dieses Feature gerne freischalten.
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de Auszeit - Berücksichtigung von Urlaubszeiten auf Umlaufzetteln urn:uuid:401dd8ec-e852-11e1-8000-bfa63c40e3d0 2012-08-17T09:59:35Z 2012-08-24T12:02:00Z Damit Umläufe nicht im Fach eines Mitarbeiters / einer Mitarbeiterin liegen bleiben, der/die in Urlaub ist, können Urlaubszeiten jetzt bei den Umläufen vermerkt werden.
Wieder eine Kundenanregung, die wir gerne umsetzen: Auf Umlaufzetteln kann jetzt eine Zeitspanne angegeben werden, in der ein Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin abwesend ist.
Bitte tragen Sie dazu die entsprechenden Zeiten bei dem Umlaufmitarbeiter ein. Dieses können Sie entweder im Menu "Verwaltung" auf der Registerkarte "Umlaufmitarbeiter" oder gleich bei einem Umlaufzettel machen, in dem Sie das "Bearbeiten" Icon betätigen. Wenn der Umlaufzettel in dieser Zeitspanne erzeugt wird, wird der Urlaubszeitraum bei dem entsprechenden Mitarbeiter / der Mitarbeiterin auf dem Umlaufzettel angezeigt.
Damit Urlaubszeiten auch für die Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen gedruckt wird, die während eine Zeitschrift im Umlauf ist, in Urlaub gehen, definieren wir diese Zeitspanne in Abhängigkeit der Position, die der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin auf dem Umlaufzettel hat. Wir rechnen dabei mit 2 Tagen Umlaufzeit pro Mitarbeiter / Mitarbeiterin: Steht diese / dieser an 3. Stelle eines Umlaufes, so wird die Abwesenheitszeit schon sechs Tage vor Urlaubsanfang auf dem Umlaufzettel vermerkt.
Nach Ablauf der Abwesenheitszeiten werden diese auch nicht mehr auf den Umlaufzetteln gedruckt. Ein Löschen der Abwesenheitszeiten entfällt also.
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de Einschränkung der PubMED-Suche auf lizensierte Titel urn:uuid:d5e45c0c-d0c4-11e1-8000-bfa63c40e3d0 2012-07-18T10:39:21Z 2012-08-24T12:03:56Z Die Suche in der PubMED-Datenbank kann jetzt auf online-lizensierte Titel oder auch als Print-Exemplar vorhandene Titel eingeschränkt werden
Endlich haben wir eine Möglichkeit gefunden, eine immer wieder gefragte Funktion zu integrieren.
Die Suche in der PubMED-Datenbank kann jetzt über eine Drop-Down-Liste auf Titel eingeschränkt werden, die bei Ihnen vorhanden sind.



Dabei können Sie wählen, ob nur in den online-lizensierten Titel gesucht werden soll oder auch in den als Print-Ausgabe vorhandenen.
Wir hoffen, dass die Recherche damit noch zielführender wird.
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de Aufsätze aus Büchern in PubMED-Suche urn:uuid:d6ccb58c-9060-11e1-8000-bfa63c40e3d0 2012-04-27T12:02:19Z 2012-04-27T12:02:19Z In der NLM-PubMED werden mehr und Aufsätze aus Büchern aufgenommen
Bislang wurden Aufsätze aus Büchern in unserem Portal ignoriert. Dieser Zustand war natürlich unhaltbar und ist ab sofort behoben. Jetzt werden auch 'nicht-Journals' angezeigt.
Wiederum wird damit das Angebot der medizinischen Angebote breiter!
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de Inhaltsverzeichnisse im Benutzerportal urn:uuid:b4f9effc-8af1-11e1-8000-bfa63c40e3d0 2012-04-20T14:04:12Z 2012-04-20T14:04:12Z Nach den Newsfeeds werden jetzt auch TOCs angezeigt
Nachdem wir die aktuellen News zu den Zeitschriften im Benutzerportal bereits anzeigen, haben wir dieses System auch auf die Anzeige des aktuellen Inhaltsverzeichnisses ausgeweitet.
Dieses wird über ein weiteres Icon bei den Zeitschriften nachgewiesen, die so etwas anbieten. Auch hier kann das Inhaltsverzeichnis durch Anklicken des Icons geöffnet werden.
Erscheint vor einem Eintrag ebenfalls ein grünes TOC-Icon, so sind weitere Informationen zu diesem Artikel vorhanden und können ebenfalls durch Anklicken des Icons geöffnet werden. Gibt es keine weiteren Informationen, so erscheint ein graues Icon . Durch Anklicken des Titels kommen Sie aber immer in Volltext des entsprechenden Artikels.
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de PubMED-Suche: Kleine aber feine Erweiterung urn:uuid:7c9dbeec-79c9-11e1-8000-bfa63c40e3d0 2012-03-29T18:03:28Z 2012-03-29T18:03:28Z Suche nach frei verfügbaren Artikeln leicht gemacht
Wir sehen OpenAccess Zeitschriften ja schon seit langem als gute Ergänzung zu den Linzenz-Abos an. Deswegen binden wir diese seit fast 3 Jahren in unser Portal ein und können sie anhand ausgewählter Stichworte in der Liste der online verfügbaren Zeitschriften nachweisen.
Um bei einer PubMED-Suche ausschließlich frei verfügbaren Inhalte zu bekommen, können Sie jetzt einfach die Auswahl: "Nur freie Artikel" in unserer PubMED-Suchmaske treffen.
Sie finden damit nicht nur Volltexte aus OpenAcces Journals sondern vielfach auch die Artikel, die von Verlagen als "Teaser" freigegeben sind.
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de RSS-Feeds im Benutzerportal urn:uuid:f21af1bc-72bc-11e1-8000-bfa63c40e3d0 2012-03-20T17:46:03Z 2012-03-20T17:46:03Z Wie viele Newsletter bekommen Sie?
In unserem Benutzerportal können Sie ab sofort RSS-Nachrichten zu den Zeitschriften lesen. Über folgendes Icon können Sie die aktuellen Nachrichten zu einer Zeitschrift abrufen.
Dieses erspart Ihnen, die immer inflationärer eingehenden Newsletter zu lesen.
Wenn Sie ein Artikel besonders interessiert, dann können Sie direkt aus der Nachricht auf den Volltext zugreifen.
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de Erweiterungen im Benutzerportal urn:uuid:e899911c-6dbb-11e1-8000-bfa63c40e3d0 2012-03-14T08:56:02Z 2012-03-14T08:56:02Z Ausbau von 'size' zum Bibliothekssystem / Benutzeransicht
Wir haben unser Benutzerportal dahingehend erweitert, dass die Benutzeransicht auf unser Portal nicht mehr alleine die online-Verfügbaren Zeitschriften nachweist, sondern auf Wunsch auch die Print-Abos.
Zusammen mit der Funktionalität, dass Sie auch Abonnements die nicht bei uns laufen (externe Abonnements) einpflegen können, können Sie 'size' jetzt als Benutzerkatalog verwenden.
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de Heftzugänge für alle Abos einarbeiten urn:uuid:e897e36c-6dbb-11e1-8000-bfa63c40e3d0 2012-03-14T08:56:02Z 2012-03-14T08:56:02Z Ausbau von 'size' zum Bibliothekssystem / Verwaltungsansicht
Bislang war es nur möglich bei 'externen Abonnements', also denen, die unsere Kunden selber pflegen, Hefteingänge einzutragen.
Wir haben das dahingehend erweitert, dass nun auch bei den Abonnements, die der Verlag direkt an unsere Kunden liefert, die Heftzugänge eingearbeitet werden können.
Wenn Sie dieses nutzen möchten, sagen Sie uns bescheid, wir können das für Sie freischalten
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de Preise im Katalog urn:uuid:72d4690c-589e-11e1-8000-bfa63c40e3d0 2012-02-16T12:02:15Z 2012-03-14T08:34:26Z In vielen Fällen finden Sie jetzt Preise im Zeitschriften-Katalog
Wir haben lange gezögert, in userem Katalog die Abonnement-Preise anzuzeigen, da die Preisgestaltung häufig ziemlich komplex ist. Gerade bei wissenschaftlichen Zeitschriften hängt der Preis vielen Faktoren ab und wenn es sich um online-Journals handelt, wird alles noch komplizierter...
Jetzt haben wir ein System umgesetzt, mit dem wir Preise, die allgemeingültig sind, einfach für unser Portal freischalten können.
Bislang sind mit ca. 8.000 freigegebenen Preisen bereits ein Viertel der Zeitschriften ausgezeichnet!
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de Neuer Server - neues Design urn:uuid:7bde60a2-3ce4-11df-8000-bd120415acdf 2010-03-31T16:43:07Z 2010-03-31T16:43:07Z Wir haben die Umstellung auf neue Server Hardware genutzt, um ebenfalls das Design des Portals zu aktualisieren
Zusammen mit der Umstellung auf neue Serverhardware haben wir das Aussehen dieser Seite angepasst.
Dabei haben wir viele Anregungen die wir innerhalb des letzten haleben Jahres gesammelt haben berücksichtigt.
Wir hoffen, dass unser Portal damit noch übersichtlicher wird.
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de Weitere SUSHI Implementierungen urn:uuid:cb381310-b81d-11de-8000-9543349aa1c4 2009-10-13T15:28:17Z 2010-11-16T09:44:19Z SUSHI setzt sich durch: 6 weitere Lieferanten eingebunden und getestet
In den letzten Wochen haben eine Menge Verlage die aktuelle SUSHI Version implementiert.
Natürlich unterstützen wir diese:
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de SUSHI Implementierung erweitert (ProQuest) urn:uuid:9c020aa8-994e-11de-8000-fe8254b2aa90 2009-09-04T10:38:00Z 2009-09-07T10:49:25Z ProQuest SUSHI-Server eingebunden
Als zweiten Anbieter von Nutzerstatistiken über das SUSHI-Protokoll haben wir nun ProQuest erfolgreich getestet.
Dieser erfordert eine erweiterte Authentifizierung. Daher bitte bei uns melden, falls ProQuest-Daten eingebunden werden sollen
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de Nachweis von Open Acces Zeitschriften urn:uuid:1d2686c8-9971-11de-8000-fe8254b2aa90 2009-08-14T15:23:00Z 2009-09-07T10:49:24Z 'size' weist jetzt ca. 4500 Open Access Zeitschriften nach
Dank der Sammlung "Directory of Open Access Journals" (doaj) können wir in den Ergebnissen der Volltextsuche neben den Treffern der abonnierten Zeitschriften auch die Treffer von ca. viereinhalbtausend Open Access Journals nachweisen.
Damit haben Sie einen noch besseren Überblick, welche Zeitschriften Sie direkt im Volltext einsehen können.
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de Benutzerverwaltung eingeführt urn:uuid:960bdea0-9ba4-11de-8000-9543349aa1c4 2009-07-23T15:00:30Z 2009-09-07T10:49:23Z Unsere Kunden können jetzt beliebig viele Benutzer anlegen
Unter der Benutzerverwaltung können jetzt Zugänge angelegt werden.
Dabei kann ausgewählt werden, ob der angelegte Benutzer einen administrativen Zugang erhalten soll (Typ: Verwaltung) oder einen Zugang zur Liste der online verfügbaren Zeitschriften. (Typ: Online).
Wird eine IP-Adresse angegeben, so wird die Anmeldung über IP-Check automatisch ausgeführt
Holger Dehnhardt dehnhardt@lehmanns.de Erste SUSHI Implementierung (Oxford University Press) urn:uuid:d6f0a438-9950-11de-8000-fe8254b2aa90 2009-07-20T08:00:00Z 2009-09-07T10:49:22Z Oxford University Press SUSHI-Server eingebunden
Als ersten Verlag haben wir den SUSHI-Server von Oxford University Press eigebunden.